资阳跑业务的朋友跟我聊天，说到数据安全都是一脸担忧。雁江区做建材销售的王总跟我说，他的客户通讯录存在手机里十几年了，一旦手机丢了或者坏了，那就是毁灭性的打击。还有安岳做柠檬批发的李总，所有的订单记录都在一台旧笔记本上，那台电脑要是坏了真的是哭都没地方哭。这种情况在资阳真的太普遍了。

先把手头的数据盘点分类一下

你手头的数据大概可以分为这么几类：客户基本信息（姓名电话地址）、交易记录（订单合同收款）、产品资料（图片参数价格）、内部文档（合同模板报价单）。不同类型的数据重要程度不一样，保护的力度也应该有所区别。客户信息和交易记录是最核心的，丢了直接影响生计；产品资料丢了还能重新弄；内部文档相对容易恢复。先保护好最重要的，有余力再做全面的。

盘点完之后你会发现，其实你最需要保护的数据量并没有想象中大。几千个客户联系人、几年的交易记录，加起来可能也就几百MB。但就是这几百MB的数据决定了你生意的延续性。所以数据安全这件事不是大企业的专利，资阳每个做生意的都应该重视起来。

两套组合拳：加密传输加自动备份

第一套拳是SSL加密传输。你的网站、邮箱、在线系统都必须上HTTPS，确保数据在网络传输过程中不被窃取和篡改。现在SSL证书有免费的，成本几乎为零，但没有和有之间的安全差距是巨大的。资阳本地还有很多企业在用HTTP传输客户信息，这在技术上等于裸奔。第二套拳是多地自动备份。前面说了3-2-1原则，这里再强调一遍：至少三份备份、两种介质、一份异地。

具体实施起来，你可以用网盘同步工具自动备份电脑中的重要文件夹到云端，设置好之后是完全自动的不需要你操心。手机的话开启云备份功能，通讯录照片短信都能自动上传。网站和在线系统让技术人员设置自动备份策略。这样一套组合拳下来，你每年的花费可能就几百块钱，但换来的安全感是无价的。

总结

资阳跑业务的朋友，数据安全真的不能等出了事才后悔。花点时间盘点一下自己的数据资产，然后上SSL加密传输、做多地自动备份，这两件事做完了你晚上睡觉都能踏实很多。需要帮你规划具体方案或者推荐工具的话随时来找我。