解决方案
资阳企业做数据迁移,这些注意事项早知道少吃亏

资阳企业做数据迁移这件事,说大不大说小不小。做得好的话客户无感知,周末迁移完周一正常用;做得不好的话数据乱了丢失了,那可就是大麻烦。去年资阳高新区一家食品加工企业换ERP系统,迁移的时候把两年的销售记录搞混了,对账对了一个多月才理顺。这种教训真的不想让大家再经历一遍。

迁移前先做一次全面的数据体检

在动任何数据之前,你必须先搞清楚几件事:旧系统里有多少数据、数据格式是什么、有没有损坏或重复的记录、新旧系统的字段能不能对应上。我建议先导出一份数据样本做分析,别等到正式迁移的时候才发现问题。资阳本地很多小企业的数据管理不太规范,同一个客户名可能出现好几种写法,地址格式也不统一,这些都需要在迁移前清洗干净。

还有就是一定要做完整的备份,而且是可验证的备份。不是说你复制了一份文件就算备份了,你得确认这份备份能够正常导入、数据是完整的。我通常建议做两份备份存在不同的地方,一份在云端一份在本地硬盘。万一迁移过程中出了问题,至少能回到原始状态重新来过。

选对迁移策略比闷头干重要得多

数据迁移的策略有好几种。最小停机迁移是先在新系统并行运行,数据双向同步一段时间后再切换,这种方式最安全但周期较长。对资阳大多数中小企业来说,周末停机迁移是比较务实的选择,周五晚上停周一一早开,影响最小。还有一种是大数据量的增量迁移,先迁历史数据再逐步同步新增的,适合数据量特别大的情况。

迁移完之后的验证工作同样重要。别以为数据搬过去了就万事大吉了,你得抽样检查:随机挑一些记录看看新旧系统是否一致、汇总数据对不对得上、关联关系有没有乱。我一般建议按百分之五到十的比例抽检,发现一个问题就全面复查。宁可多花两天验证,也不要上线之后才发现数据有问题。

总结

资阳企业做数据迁移记住:迁移前全面体检和双重备份是必须的,迁移策略要根据业务情况选择,迁移后的验证工作不能省。如果你近期有系统升级或者换服务器的计划,提前两周开始准备数据梳理的工作,仓促上阵最容易出问题。需要帮忙规划迁移方案的话可以来找我。